Вступники особисто або дистанційно подають заяву про вступ на навчання за третім (освітньо-науковим) рівнем вищої освіти для здобуття ступеня доктора філософії до аспірантури ПУЕТ, у якій вказують шифр та назву спеціальності, форму навчання (денна або заочна), прізвище, ім’я, по батькові, науковий ступінь та посаду наукового керівника. Належним дотриманням вимоги встановлення фізичної особи, яка дистанційно подає заяву в паперовій формі, вважається електронна ідентифікація фізичної особи, яка подає такі документи з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. У разі вступу на неакредитовану освітню програму у заяві вступник зазначає резолюцію про те, що ознайомлений з даним фактом.

До поданої заяви вступник додає:

• екзаменаційну картку та копію екзаменаційного листка ЄВІ в 2023, або 2024, або 2025 роках з оцінкою за кожен з його блоків не менше ніж 150 балів;
• екзаменаційну картку та копію екзаменаційного листка ЄВВ в 2025 з оцінкою не менше ніж 100 балів;
• копію документа (одного з документів), що посвідчує особу, передбаченого Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»;
• копію військово-облікового документа (крім випадків, передбачених законодавством);
• копію ідентифікаційного коду;
• копію документа державного зразка про здобутий освітній ступінь магістра (освітньо-кваліфікаційний рівень спеціаліста) і копію додатка до нього;
• особовий листок з обліку кадрів з фотокарткою;
• список опублікованих наукових праць за відповідною спеціальністю (у разі наявності);
• автобіографію;
• дослідницьку пропозицію вступника за обраною спеціальністю;
• рекомендацію Вченої ради закладу вищої освіти (за наявності);
• міжнародний сертифікат з іноземної мови рівня В2 та вище (за наявності);
• у разі потреби документ про визнання особи органами медико-соціальної експертизи особою з інвалідністю.

Спеціальними умовами участі у конкурсному відборі на навчання здобуття ступеня доктора філософії у вигляді участі у конкурсному відборі на навчання за результатами співбесіди з іноземної мови замість ЄВІ користуються особи, категорії яких визначені п. 5 та п. 6 розділу VIII Спеціальні умови участі у вступній кампанії наказу Міністерства освіти і науки України від 10 лютого 2025 року № 168:

• особи з інвалідністю внаслідок війни відповідно до статті 7 Закону України
• «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»;
• особи, визнані постраждалими учасниками Революції Гідності, учасниками бойових дій відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» відповідно до встановленого порядку;
• особи, яким за рішенням рішенням приймальної комісії відмовлено в реєстрації для участі в ЄВІ, ЄВВ відповідно до встановленого порядку;
• особи, яким на запит щодо можливості створення спеціальних умов для проходження ЄВІ, ЄВВ регламентною комісією при регіональному центрі оцінювання якості освіти надано відмову в їх створенні через відсутність організаційно-технологічних можливостей відповідно до встановленого порядку;
• особи з інвалідністю або діти з інвалідністю, які в 2025 році не брали участі в основних та додаткових сесіях ЄВІ, ЄВВ через наявність захворювання або патологічного стану, зазначеного в Переліку захворювань та патологічних станів, що можуть бути перешкодою для проходження зовнішнього незалежного оцінювання,  затвердженому  наказом  №  1027/900  відповідно до встановленого порядку.

При прийнятті на навчання за третім (освітньо-науковим) рівнем вищої освіти до аспірантури ПУЕТ осіб, які подають документ про здобутий за кордоном ступінь (рівень) освіти, обов’язковою є процедура визнання і встановлення еквівалентності цього документа, що здійснюється відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України від 05 травня 2015 року № 504 «Деякі питання визнання в Україні іноземних документів про освіту», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 травня 2015 року за № 614/27059.

Прийом заяв і документів, вступні випробування, конкурсний відбір та зарахування на навчання для здобуття ступеня доктора філософії проводиться в такі строки:

Значна частина студентів приїхала навчатися в ПУЕТ з різних областей України та понад 30 країн світу. Тому наш університет піклується про всіх студентів і дає можливість поселитися в одному зі своїх гуртожитків.

Студентське містечко Полтавського університету економіки і торгівлі налічує 4 гуртожитки, в яких проживає понад 2 000 студентів та аспірантів. Студентські гуртожитки ПУЕТ облаштовані для проживання іногородніх та іноземних студентів на період навчання в університеті.

Управління студентським містечком здійснюється його дирекцією спільно з органами студентського самоврядування за сприянням адміністрації університету.

У приміщенні гуртожитку працюють медичний пункт, стоматологічний кабінет. В усіх кімнатах гуртожитків є доступ до мережі Інтернет.

Гуртожитки обладнані сучасною технікою та належними житлово-побутовими умовами проживання, що сприяє навчальній, науковій та творчій діяльності студентів,  постійно оновлюються приміщення, проводиться заміна сантехнічного, електротехнічного обладнання, проводиться реконструкція душових приміщень. Всі гуртожитки забезпечені холодною і гарячою водою.

На території студмістечка розташований спортивний комплекс «Олімп», баскетбольний майданчик, футбольне поле, відкритий тренажерний майданчик, що дає можливість студентам у вільний час займатися спортом.

До послуг студентства працює кафе «Дарьюшка», в якому пропонують смачні страви.